5 wichtige Kriterien beim Druckerkauf – so fällt die Entscheidung leichter

Weder Privatpersonen noch Unternehmen sollten auf einen Drucker verzichten, da ein solcher in den unterschiedlichsten Situationen von Nutzen ist. Wer sich einen Drucker anschafft, sollte jedoch gut überlegen, was für ein Modell er kauft. Drucker ist schließlich nicht Drucker und teils liegen gewaltige Unterschiede vor. Wir sollten daher einen Blick auf 5 wichtige Auswahlkriterien werfen. Sie alle sollten bei der Kaufentscheidung berücksichtigt werden.

Einsatzgebiete des Druckers

Was für ein Drucker am besten ist, hängt auch davon ab, wofür das Gerät genutzt werden soll. So muss beispielsweise überprüft werden, welches Drucksystem das gewünschte Schriftgut am kostengünstigsten bewältigen kann. Hier gilt es unter anderem die verschiedenen Formate zu nennen. Während praktisch jeder Drucker für DIN A4 geeignet ist, sieht es bei DIN A1, DIN A2 und DIN A3 schon anders aus. Zudem gibt es nur wenige Drucker, welche sich für dokumentenechte Drucke eignen. Notariate benötigen sogar zertifizierte Drucker, da sie andernfalls ihre Zulassung verlieren.

Kosten des Druckers

Wie bei anderen Geräten spielt das Thema Geld auch bei Druckern eine wichtige Rolle. Dabei geht es allerdings nicht nur um die Anschaffungskosten. Zwar sollten diese nicht gänzlich außer Acht gelassen werden, aber wesentlich wichtiger sind die laufenden Kosten des Druckers. Beim Preis gilt es also in erster Linie auf die Druckkosten pro Seite zu achten. Ferner müssen die Kosten für Ersatzpatronen einbezogen werden. Glücklicherweise gibt es Möglichkeiten, um Tinte und Toner günstig zu kaufen. Am besten sind Onlineshops, die eine große Auswahl an Toner- und Tintenbedarf bieten. Das Sparpotenzial ist weit größer, als wenn der Bedarf direkt beim Hersteller gekauft wird. Eine Lieferung ist meist bereits am selben Tag möglich. Dadurch bietet sich ein Onlinekauf auch in dringenden Situationen an.

Papierkapazität und Speicherausstattung

Was für eine Papierkapazität erforderlich ist, hängt von der Höhe der Auflagen ab. So benötigen zum Beispiel Unternehmen, welche viele Direktmailings drucken, weit mehr als eine Privatperson. Im Grunde ist es aber nicht zwangsweise notwendig, gleich einen Drucker mit hoher Papierkapazität zu kaufen. Es gibt schließlich auch Modelle, deren Kapazität durch zusätzliche Zuführungen erhöht werden kann.

Zuführung des Papiers

Niemand möchte sich mit lästigen Papierstaus herumschlagen, aber bei bestimmten Druckern ist das Problem fast schon vorprogrammiert. Da das zu unnötigen Verzögerung führt, sollte das Gerät eine sichere Papierzuführung bieten. Das ist vor allem dann wichtig, wenn oft feste Papiere wie Einladungs- oder Visitenkarten gedruckt werden. Der Drucker sollte in der Lage sein, auch hohe Grammaturen zu bewältigen.

Tests können bei der Entscheidung helfen

Die hier genannten Kriterien können dabei helfen, den richtigen Drucker zu finden, aber nur die wenigsten von uns kennen sich wirklich mit der Materie aus. Es bietet sich daher an, das Wissen von Experten hinzuziehen. Das geht am besten durch Tests im Bereich der Technik. Online finden sich viele Testberichte, die sich auch mit Druckern befassen. Gerade dann, wenn man sich zwischen mehreren Modellen entscheiden muss, sind sie eine große Hilfe. Zumal sie fast immer kostenlos angesehen werden können.

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